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撰写查新报告的常见问题及其对策


一、查新目的
1. 科技立项(申报各级、各类科技计划);
2. 科技成果鉴定;
3. 申报科技成果奖励;
4. 申报专利;
5. 新产品;
6. 其他。
二、科学技术要点
应充分反映出查新项目的概貌,简述项目的背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容。
1.科学技术要点的撰写应注意:
删除空泛叙述以及修饰性、广告性用语;
补充具体技术内容;
适当精简篇幅;
注意术语规范;
计量单位换算
2.科学技术要点的撰写应注意复核引用标准的变化:如所引用的标准是否存在;是否已修订;标准类型(强制与推荐)的变化。
例:红花黄色素课题——“主要技术指标(色价)优于GB 5176—1985的规定”
国家标准GB 5176—1985已淘汰,转变为:
LY 1299—1999 食品添加剂红花黄色素
3.科学技术要点的撰写还应注意修正某些技术性错误:
大断面海挡植物护坡技术课题: “柽柳在土壤含盐量1.%~2.8%时, 种植成活率达89.5%以上, 成林后20 m宽林带可降低土壤含盐量26.7%, 降低地表温度12.9%, ……”
辐照法生产天然高分子树脂课题: “采用微波进行天然高分子改性,反应速度提高近20倍,干燥时间缩短近10倍。”
锂离子蓄电池组课题:电池组的剩余电量的测量准确度<7%。
三、查新点与查新要求
查新要求的表述:
① 对本查新项目(查新点)的新颖性作出判断;
② 查找国内(外)是否有与本项目相同或类似的研究;
③ 查找国内(外)有关本项目的科技文献报道;
④ 查新委托人提出的其他要求。
四、文献检索范围及检索策略
1.列出实际进行检索的检索工具
数据库的名称及时限,国际联机数据库文档号;
手检的书本式工具书;
补查的近期主要现刊;
网络检索中所涉及的主要网址。
2.列出实际使用的检索词
包括:中外文主题词、关键词;分类号
3.列出实际使用的检索策略
4.列出从各检索工具中分别检出的文献数
5.文献检索范围及检索策略的撰写应注意:
检索用词不应受委托方的局限或误导;
注意检索时限的补充与回溯;
检索策略应反复调整、试检;
注意不同数据库的截词符和屏蔽符的区别。
五、检索结果
1.对检出文献按与项目查新点的相关程度归类
对检出文献的相关程度分析
概述检出的文献数量和其中可比文献数量
将可比文献分为密切相关与一般相关文献
相关文献可按国内、国外分别列出
2.相关文献应按规范著录格式逐篇列出题录
著录项目:作者(单位). 题名. 文献源(刊名、书名), 出版年,卷(期): 页
(多作者可列出前3人之后加“等”)
3.检索结果的描述和与查新点对比分析
密切相关文献可直接引用其文摘中与查新点可比性的核心内容、指标数据;
一般相关文献可逐篇对其研究内容作简要说明,或对同类文献作综合概略说明。
引用文献必须“相关”,去掉冗余文献;
引用文献量应尽量充分(密切相关文献勿漏缺);
描述与分析应针对“查新点”,不宜拷贝罗列无 关内容;
文献分析深度得当(避免中文过繁,外文过简)。
六、查新结论
查新结论在体例上应是一篇相对独立的具有鉴证性的短文,将检索结果与课题查新点进行对比分析,以综述的形式形成的查新结论。应特别注意撰写的完整性、逻辑性和客观性,为专家评审和科研管理部门提供科学的真实的依据。
(一)查新结论一般可包括以下内容:
1. 相关研究的现状或背景简介
2. 检索结果与查新点总括性对比说明
3. 新颖性认定的总结语
(二)查新结论的撰写应注意:
每个论点都应有文献依据(注明文献号);
对查新点分别逐条给出(对比)结论;
可对国内、国外分别给予结论。
七、查新报告撰写中的若干规范化问题
1.《科技查新规范》 查新报告的基本要求中规定: 查新报告应当采用描述性写法, 使用规范化术语, 文字、符号、计量单位应当符合国家现行标准和规范要求。
2.查新报告的格式必须统一
科技部制订的查新报告规范格式:
幅面,编号,封面著录项目
版式, 正文栏目设置
3.杜绝文字错误, 采用规范化术语
4.查新报告中的数字、年代、符号规范
标点符号用法 (GB/T 15834——1995)
表示数值范围使用波浪纹连接号“~”
如:150 km~200 km
表示时间区间使用一字线连接号“—”
如:邓小平(1904——1997)
破折号用两字线“——”
勿用键盘符” ”, 代替引号“ ”
勿用数学中的角括号<>、键盘符<< >>,代替书名号《》
5.打印查新报告时字母正斜体的正确使用:
正体——计量单位; 化学元素符号;
数学式的已知函数(如:sin,exp,ln等);
运算符号; 常数(如:e,,i)
斜体——物理量;
生物学中属以下的拉丁文学名;
表示变量的字母(如:x,y 等);
视为常数的参数(如:a,b 等);
有机化学中位的代号:
o-(ortho), m-(meta), p-(para)
英文多作者未标全时,之后加“等” :et al.
6.贯彻法定计量单位

 


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